上海熊猫体育職業學院檔案管理製度
為貫徹落實《上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法》的精神🤷🏻♂️，貫徹落實學院教學會議精神🛺，進一步加強和規範學院的檔案管理工作👈🏿，為把學院辦成定位準確🤗、教學優良🪭、管理規範、特色明顯的示範性高職院校，特製定《上海熊猫体育職業學院檔案管理製度》。
一、民辦高校檔案是指民辦高校在黨群🆙、行政🤽、教學、科研🧒🏽🤼♀️、基建、外事👌💉、財務等活動中直接形成的👩🏿🦰，對國家✤🏯、社會和學校有保存價值的各種載體形成的文件材料。
二🥝、檔案室是學院辦公室領導下的主管全院檔案工作的職能部門。負責對各部門的文件材料實行統一集中管理🙋🏿♂️，並對各部門的檔案工作進行指導和監督，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
三、各部門（處、系、室、中心🕤📖、館、教研組、年級組等）行政負責人是該部門檔案工作的第一責任人，領導和主管部門的檔案工作，並要把檔案工作納入本部門的工作計劃和有關製度，列入有關人員的工作職責和考核範圍。各部門要確定一名兼職檔案員具體負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。
四、學院各部門和個人在各項工作中形成的各種載體的文件材料，必須經部門領導審核認定後，對應歸檔的文件材料進行整理並交檔案室歸檔🖐🏽。任何部門和個人不得將屬於學院歸檔範圍的文件材料據為己有或擅自處理。教職員工在調離本部門或人員流動前必須做好檔案的移交工作。
五👨🏻🦱、有關部門在組織科研、基建、貴重儀器設備等項目檢查驗收時，應當通知檔案室參加👨🦽➡️🧎♀️，對應該歸檔的文件材料檢查驗收🧇，按時做好歸檔工作，凡是未經檔案室人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規定歸檔的，則項目不予驗收🪹、鑒定✌🏿，設備不得進行固定資產登記和財務報銷🔎🙍🏽♂️。
六💇🏻、歸檔時間原則上為每兩個月歸檔一次。現規定為每年的雙月20日起到月底為歸檔時間。其中8月份因放暑假可以順延到9月20日歸檔🥏。每年的6月下旬和12月下旬還要對各部門半年來的歸檔工作進行一次檢查和考核🙅🏻♀️。
七、歸檔的文件材料應當內容完整、書寫工整規範（用黑色墨水鋼筆或黑色水筆書寫，禁止用圓珠筆書寫），歸檔材料還必須聲像清晰、材質優良、格式規範、整理有序，符合有關的技術標準和業務規範要求。
八、文件材料歸檔時🧘，歸檔部門應當認真填寫好歸檔文件材料收交表，並由檔案室人員簽名😡，嚴格辦理好檔案的交接工作。
九、獎懲製度
學院加強檔案工作的檢查考核，並切實將文件材料歸檔和檔案管理工作作為對部門和個人工作進行總結🫴🏿、考核、評估的重要內容。對於工作成績突出的部門和人員給予表彰和獎勵🛝⛩。對於在檔案管理中凡是發現違反規定拒絕向檔案室移交歸檔的文件材料，塗改🧑🧒🧒🌛、偽造和贈送、出售檔案或者泄露檔案內容的，以及其他檔案違法行為，學院和有關主管部門將依法追究當事人的責任。