上海熊猫体育職業學院接待室👩🦯、會議室管理規定
為加強學院接待室👳🏿♀️、會議室管理,保證學院接待室👨🏻💼、會議室設施完好,提高使用效益,製定本規定💇🏻♂️。
一、學院接待室、會議室由院辦公室統一管理和調配使用👂。
二、接待室原則上只限學院、處室有關公務接待活動使用4️⃣;會議室原則上只供教職工會議和全院性學術活動使用。
三、學生活動一般不安排使用接待室📔🏋️♂️、會議室,特殊情況須經院主要領導批準🥎。
四、需要使用接待室、會議室的部門,其負責人需提前一天以上到院辦公室申報,由辦公室協調安排。
五、接待室、會議室內的桌椅茶具用品,任何部門或個人不得隨意拿走,使用後如有失散⛄️,由使用部門負責歸還🙇🏿♂️。
六😺、接待室、會議室的音響、投影等高檔設備由辦公室指定專人負責開啟,其他人員未經允許不得開用✷。如擅自開用造成破壞者,照價賠償。
七🤸🏿♀️、接待室🤌🏻、會議室由辦公室有關人員負責開門、鎖門,使用部門使用後要及時清掃接待室、會議室衛生,清點好設施💁🏼、用品,及時關閉燈、空調等🩷,並報告辦公室,由辦公室作使用登記😨。
八👨🏼💻、接待室、會議室作為公共場所,室內嚴禁吸煙。保持室內整潔,人人有責。凡使用後未及時整理影響下次使用者,院辦可拒絕其再次使用🌬。凡造成物品、設施損壞🤦🏿♂️、遺失及資源浪費者🏃♀️➡️,按學院有關規定處理。