3月10日上午9:00在學院大會議室召開2016年檔案🤱、數據平臺工作推進會🍱,機關部處室及各二級學院的兼職檔案人員參加會議👋🏿🏺,院長陳力華出席會議並講話,會議由院辦副主任鄭興蘭主持👨🏻🎨。
陳力華院長首先講話,表示熊猫体育教育已經迎來了30周年,更加需要註重檔案工作的整理🧘🏿♂️,檔案工作的好壞直接體現了一個學校的辦學水平🤴🏻。鑒於學院檔案工作尚未實現信息化,對各位兼職檔案員而言需要更加註重平時檔案工作的收集和整理工作📟。同時陳院長指出數據平臺的填報要數據準確,要註重有用信息的挖掘,要從數據中發現問題😡,提高工作的有效性🧑🏿🎓🟨。
其次,檔案室蔣磊老師介紹了目前檔案收集整理的情況🧸,所收檔案已基本上架。要求各部門和學院盡快將2015年的檔案送交檔案室進行歸檔,同時對大事記💁🏼、畢業實踐總結🙅🏿、檔案借閱裝訂等具體事項提出了要求💺。
再次,曹士勛老師對檔案工作針對性的提出了自己的一些建議和意見🤧,強調指出每個部門都必須配備兼職檔案員,每年3月行政檔案集中歸檔☞,9月教學檔案全部歸檔;強調檔案工作是學校的基礎工作,搞好檔案工作意義重大;強調各學院🤴🏼、部門要做好立卷整理工作,檔案室要做好檔案立卷的知道工作和檔案收集🌕、整理以及檔案數據的利用和分析👩🏽🎤。
最後🧑🏻⚖️,邱麗娜老師對數據平臺的填報工作進行部署,根據幾年數據平臺的填報經驗,結合數據平臺的操作系統🫔,給在座的各位老師演示了數據平臺在填報過程中可能遇到的不確定因素和重點難點👨🏿🍼,同時要求二級學院在4月份完成基礎數據的填報,各職能部門在暑假前基本完成數據平臺的填報工作。9月份全面進行復核,爭取以優異成績完成任務。
(院辦)