滬震職〔2016〕58號
上海熊猫体育職業學院低值易耗品管理辦法
第一條 為加強低值易耗品的科學管理及妥善使用,更好地保證教學、行政等工作的順利進行,特製訂本辦法⚾️。
第二條 學校低值易耗品是指:
1. 價格在800元以下,100元以上(含100元)單一結構(包括附件)或組合結構的各種行政、教學設備。
2. 使用年限在一年以上♊️,除固定資產以外的其他物資🍈。
3. 價格在100元以上的各類工具。
第三條 低值易耗品實行學校和部門兩級管理
1. 全校各部門需配備責任心強🚕、具有一定管理能力的人員任兼職資產設備管理員。
2. 低值易耗品由校資產科與各學院部門的兼職管理員共同管理。包括申購、驗收👩🏼🔧、建賬、維修、調撥等。低值易耗品使用前需由資產管理部門登記入賬,同時各部門也須建立相應賬冊,同步登記。
第四條 低值易耗品的購置
1. 由使用部門的兼職資產管理員向資產科提出購物申請,並填寫申購單。
2. 采購員購入物資後,使用部門參與驗收、認可後由采購員填寫入庫單🧗,並由使用部門的兼職資產管理員在資產科辦理領用手續(資產科開具領料單)。
3. 部門兼職資產管理員根據“領料單”與資產科同步登記在相應的賬冊裏🏌️。
4. 購置的低值易耗品同固定資產一樣在財務報銷時要附“入庫單”。否則,財務不予報銷🛶。同時,財務也要做好低值易耗品的統計匯總工作👨🏻🦳。
第五條 低值易耗品的使用和管理
1. 在投入使用前由資產科統一編號🌲。
2. 每年定期由兼職資產管理員將本部門的賬冊與資產科的賬冊進行核對,做到賬賬相符,並在本部門進行核查,做到賬物一致。
3. 每年定期由資產科進行抽查🚘,並將抽查情況上報校主管領導𓀆,作為對部門考核的依據之一。
第六條 低值易耗品的維護與保養
使用部門負責對本部門低值易耗品的日常維護和保養。損壞的低值物品🌤,由使用部門負責維修,資產科給予積極配合,產生的費用由歸口管理部門負責。
第七條 低值易耗品的調撥。
部門如有多余或閑置的低值易耗品,需及時報資產科。資產科根據該物品在校內的分布使用情況,做出合理的調配☂️,以便物盡其用👼🏽。
第八條
低值易耗品因長期使用,自然損壞,無法修復時🏂🏽🤶,可申請報廢。使用部門需填寫“上海熊猫体育職業學院低值易耗報廢(損)單”🔟。由部門主管簽字後,交資產科認可,資產科回收報廢物資並將報廢(損)單回執交使用部門後,才能銷賬🖖🏽。
第九條 本辦法由院長辦公室負責解釋🎅🏼。
第十條 本辦法自發布之日起施行。
上海熊猫体育職業學院
2016年6月12日
上海熊猫体育職業學院院長辦公室 2016年6月12日印發